Lista de verificación SB 553 de prevención de la violencia en el lugar de trabajo para consultorios dentales y médicos de California

Última revisión: 5 de octubre de 2026

Desde el 1 de julio de 2024, el Código Laboral de California §6401.9 (SB 553) exige que la mayoría de los empleadores tengan un plan escrito de prevención de la violencia en el lugar de trabajo, lleven un registro de incidentes violentos, capaciten a sus empleados cada año y conserven registros. Use esta lista para ver cómo está su consultorio. Marque las casillas y luego imprímala o guárdela como PDF.

1. ¿Aplica SB 553 a su consultorio?

Un consultorio dental o médico independiente que atiende pacientes generalmente está cubierto. La ley no aplica a:

• Instalaciones cubiertas por la norma de atención médica de Cal/OSHA (8 CCR §3342), como hospitales y ciertas otras instalaciones de salud.
• Empleados que trabajan a distancia desde un lugar de su elección.
• Lugares con menos de 10 empleados trabajando a la vez que no están abiertos al público, si el empleador también cumple su Programa de Prevención de Lesiones y Enfermedades.
• Ciertos entornos de las fuerzas del orden y correccionales.

• Revisamos si aplica alguna excepción y anotamos el resultado.

2. Su plan escrito

El plan puede ser un documento propio o una sección de su Programa de Prevención de Lesiones y Enfermedades. Debe estar por escrito, disponible para los empleados e incluir:

• Los nombres o puestos de las personas responsables del plan.
• Cómo los empleados y sus representantes participan en crear y aplicar el plan.
• Cómo se coordina con otros empleadores en su lugar de trabajo (por ejemplo, la administración del edificio o una agencia de personal).
• Cómo se reciben y atienden las inquietudes y reportes, y cómo se prohíben las represalias contra quien reporte.
• Cómo se asegura que supervisores y personal cumplan el plan.
• Cómo se comunica con los empleados sobre la violencia laboral y cómo se les capacita.
• Cómo se identifican, evalúan y corrigen los peligros, incluso después de un incidente.
• Cómo se responde a la violencia real o posible y cómo se alerta a los empleados en una emergencia.
• Cómo se investigan los incidentes y cómo se responde después, incluido el apoyo a los empleados afectados.
• Cómo y cuándo se revisa y actualiza el plan.

3. Registro de incidentes violentos

Registre cada incidente de violencia en el lugar de trabajo, aunque nadie haya resultado herido. No incluya nombres ni otra información de identificación personal. Cada registro debe incluir:

• La fecha, hora y lugar del incidente.
• El tipo de violencia laboral (Tipo 1 a 4: intención criminal, paciente o cliente, entre trabajadores, o relación personal).
• Una descripción detallada de lo ocurrido.
• Quién la cometió (por ejemplo, un paciente, un desconocido, un compañero), descrito por su papel, no por su nombre.
• Las circunstancias (por ejemplo, trabajar solo, un área mal iluminada, falta de personal).
• El tipo de incidente (por ejemplo, amenaza, ataque físico, uso de un arma) y sus consecuencias, incluido si se llamó a la policía y qué acciones se tomaron.
• El nombre y puesto de la persona que completó el registro.

4. Capacitación

Capacite a los empleados cuando se establece el plan, luego cada año, y otra vez cuando se identifique un nuevo peligro o cambie el plan. La capacitación debe cubrir:

• Su plan, cómo obtener una copia y cómo participar en desarrollarlo y aplicarlo.
• Las definiciones y requisitos del Código Laboral §6401.9.
• Cómo reportar incidentes o inquietudes sin temor a represalias.
• Los peligros de violencia propios de cada puesto y las medidas que se toman contra ellos.
• Cómo obtener ayuda para prevenir o responder a la violencia, y estrategias para evitar daños físicos.
• El registro de incidentes violentos y cómo obtener copias de los registros requeridos.
• La oportunidad de hacer preguntas a una persona que conozca su plan (por ejemplo, el gerente de la oficina).

5. Registros que debe conservar

Registro	Conservar por lo menos
Identificación, evaluación y corrección de peligros	5 años
Capacitación (fechas, resumen, capacitador y sus calificaciones, nombres y puestos de los capacitados)	1 año
Registros de incidentes violentos	5 años
Investigaciones de incidentes	5 años

• Los registros se guardan donde podemos mostrarlos a los empleados y a Cal/OSHA cuando los pidan.

6. Mantenga el plan al día

• Revisamos el plan al menos una vez al año.
• Lo revisamos otra vez después de cualquier incidente de violencia laboral.
• Lo revisamos cada vez que encontramos un problema en cómo funciona.

Lo que viene

Cal/OSHA está redactando una norma detallada de prevención de la violencia en el lugar de trabajo para la industria en general. En agosto de 2026 se publicó un borrador revisado, y la Junta de Normas debe adoptarla a más tardar el 31 de diciembre de 2026. Actualizaremos esta lista y nuestra capacitación cuando se adopte.

Esta lista es información general basada en el Código Laboral de California §6401.9 y la orientación de Cal/OSHA a la fecha indicada. No es asesoría legal. Pida a su propio abogado o asesor de seguridad que revise su plan. Fuentes: Código Laboral §6401.9 · Cal/OSHA, prevención de la violencia laboral.